En 30 segundos. Registrar la jornada cada día es obligatorio para todas las empresas. Además, a quien trabaja a tiempo parcial hay que darle cada mes, con la nómina, el resumen de todas sus horas (art. 12.4.c del Estatuto de los Trabajadores), y a quien hace horas extra, el resumen de esas horas (art. 35.5). Si no se hace con un contrato a tiempo parcial, la ley presume que es a jornada completa, salvo prueba en contrario. Con Regitap el resumen sale solo: el día 1 te contamos cómo ha quedado el mes, tienes hasta el día 10 para corregir lo que no cuadre y ese día cada persona recibe su resumen en PDF por email.
Qué dice la ley
Todas las empresas tienen que registrar cada día la hora de entrada y de salida de cada persona y guardar ese registro 4 años (art. 34.9 del Estatuto). Para un contrato a jornada completa y sin horas extra, basta con eso: el registro tiene que estar a disposición de la persona, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo, pero no hay que entregarle nada cada mes.
Hay dos casos en los que sí hay que entregar un resumen:
- Tiempo parcial (art. 12.4.c). La jornada se registra día a día, se suma cada mes y se entrega a la persona, junto con la nómina, el resumen de todas las horas de ese mes, ordinarias y complementarias. La empresa tiene que guardar esos resúmenes al menos 4 años.
- Horas extra (art. 35.5). Se registran día a día, se suman en cada periodo de pago y se entrega a la persona una copia del resumen con su nómina.
En sectores como la limpieza, la hostelería o el comercio, donde el tiempo parcial es lo normal, esto afecta a casi toda la plantilla.
Qué pasa si no se entrega
Con un contrato a tiempo parcial, si no se cumplen estas obligaciones de registro, el contrato se presume celebrado a jornada completa, salvo que la empresa demuestre que la jornada era parcial. Es decir: en un conflicto, el trabajador puede reclamar las horas de una jornada completa y es la empresa quien tiene que probar lo contrario.
Además, no registrar la jornada como dice la ley es una infracción grave: hoy, de 751 a 7.500 €.
Por qué cuesta tanto hacerlo bien
Sobre el papel es sencillo: sumar las horas de cada persona y dárselas con la nómina. En la práctica, cada mes hay salidas que nadie fichó, días sin fichajes, alguien que fichó dos veces y correcciones que hay que hacer antes de que la gestoría haga las nóminas. Y si el resumen depende de que alguien se acuerde de prepararlo, un mes se olvida.
Cómo lo hace Regitap
Regitap convierte el resumen mensual en algo que pasa solo, con un plazo claro para revisarlo:
- El día 1, cada administrador recibe un email con cómo ha quedado el mes anterior: cuántas personas han trabajado, cuántas horas, cuántas por encima de su contrato, qué no cuadra (salidas sin fichar, días sin fichajes), qué peticiones de su equipo siguen sin decidir y quién no tiene email en su ficha.
- Hasta el día 10, lo revisas en Corrección rápida: cada cosa que no cuadra viene con la corrección ya propuesta según su horario. La aplicas con un toque o cambias antes la hora.
- El día 10 a las 8:00, si no lo has cerrado tú antes, el mes se cierra solo. Cada persona recibe por email su resumen en PDF: sus horas día a día, el total del mes, lo que ha trabajado por encima de su contrato y la lista de lo que se le ha corregido. También lo tiene en la app.
- Tú recibes el aviso de que se ha cerrado, con cuántos resúmenes se han enviado. En Informes queda la constancia de cada cierre: cuándo, si fue automático o quién lo cerró, cuántos resúmenes y cuántos por email.
Lo que se corrija después del cierre va a «Cambios después del cierre», para que la gestoría lo regularice en la nómina siguiente.
Y si la empresa corrige algo que no es correcto
Cuando la empresa corrige el registro de una persona (una salida que no fichó, una entrada mal puesta), a esa persona le llega al momento por email: qué se ha cambiado, por qué y quién lo ha hecho, con un botón «No estoy de acuerdo». Si no lo está, lo dice con sus palabras y su desacuerdo queda anotado en su registro, en el PDF y en el Excel que ve la Inspección. La empresa recibe el aviso y, si tiene razón, lo corrige de nuevo.
El fichaje original nunca se borra: la corrección se añade con su motivo, y el registro conserva las dos cosas.
Lo que necesitas para que llegue a todos
El resumen y los avisos de correcciones van al email de la ficha de cada persona, también de quien ficha por WhatsApp. Por eso, al dar de alta a alguien, Regitap pide su email. A quien no lo tenga no le llega por email; lo tiene en la app, y el email del día 1 te dice quién es para que lo completes antes del cierre.
Preguntas rápidas
¿Puedo cerrar el mes antes del día 10? Sí. En cuanto lo tengas revisado, lo cierras desde Informes → Resúmenes mensuales y el resumen sale en ese momento.
¿Y si en el día 10 aún queda algo por corregir? El mes se cierra igual, con el resumen tal como esté, para que nadie se quede sin el suyo. Lo que corrijas después queda en «Cambios después del cierre», con su rastro, para la nómina siguiente.
¿Sirve como el resumen que va con la nómina? Sí: es el resumen de horas del mes de cada persona, con su total y lo que ha trabajado por encima de su contrato. Cómo se pagan o se compensan esas horas lo decide cada empresa con su convenio.
¿Cuánto cuesta? Va incluido: 1 €/mes + IVA por persona activa, sin mínimos y sin permanencia, con 30 días gratis sin tarjeta. Empieza gratis.
Este artículo resume el Estatuto de los Trabajadores (arts. 12.4.c, 34.9 y 35.5) a 13 de noviembre de 2026. No es asesoramiento legal: tu asesoría laboral es quien mejor puede ayudarte con tu caso.