Llegas, tap, registrado.

Sí. Desde mayo de 2019, todas las empresas tienen que registrar cada día la hora de inicio y de fin de la jornada de cada trabajador (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores), conservarlo 4 años y tenerlo a disposición de los trabajadores, sus representantes y la Inspección de Trabajo.

1 € por persona activa al mes, IVA incluido, con un mínimo de 19 € al mes. Con 8 personas pagas 19 €; con 30, 30 €; con 60, 60 €. Todo incluido y sin permanencia.

Cada persona de tu equipo desde que usa Regitap por primera vez: entra, ficha o tiene unas vacaciones. Cuenta todos los meses, también los de vacaciones, hasta que se da de baja o la pausas (una excedencia, una baja larga, una temporada sin trabajo); pausada no ficha y no cuenta, y su registro se guarda. Quien está dado de alta pero aún no lo ha usado, no cuenta. Tú no pagas por ser administrador si no fichas.

Se ficha igual. El móvil guarda el fichaje con su hora, marcado como «sin conexión», y lo envía solo cuando vuelve la cobertura.

No. Regitap guarda la ubicación GPS solo en el momento de pulsar el botón de fichar, nunca antes ni después. Así sabes que cada fichaje se hizo donde tocaba sin vigilar a nadie, como pide la ley de protección de datos. Si tu empresa no la quiere, se desactiva.

Se puede corregir, pero no borrar ni editar en silencio. Al terminar el día, si no cuadra con su horario, el trabajador ajusta su fichaje: si se quita tiempo se aplica, y si se lo suma lo aprueba su responsable. El administrador también corrige, y cada persona lo ve en su resumen del mes. El fichaje original se conserva y la corrección queda con quién, cuándo y por qué. Eso es lo que hace que el registro sea válido ante la Inspección.

Usa «Pausa» al irse a mediodía y «Vuelvo» al volver: es una sola jornada con su pausa. Cada día tiene una jornada; si alguien termina antes de tiempo por error, lo corrige desde «Corregir mi día». Un turno de noche cuenta para el día en que empezó.

Ponle «Días variables» con sus horas al día (por ejemplo, 4). El día que ficha le tocan esas horas y el que no ficha, libra. Un día corto y otro largo se compensan en la semana, y si un día pasa de sus horas se le pregunta al terminar si fue así.

Sí. Cada trabajador pide sus vacaciones y días libres desde el móvil, tú los apruebas o los rechazas, y Regitap lleva la cuenta de los que le quedan (por días laborables o naturales, como diga tu convenio, y proporcional si entró a mitad de año). En el calendario del equipo ves de un vistazo quién falta cada día, y esos días no cuentan como horas que faltan.

El informe en PDF del periodo que pidan, con los datos de la empresa y de cada trabajador, sus entradas, salidas, pausas, horas y las correcciones. Lo descargas en un clic.

No. Regitap funciona en el navegador del móvil y se puede añadir a la pantalla de inicio como una app. Entran con su móvil o su email y su contraseña, o con su cuenta de Google, y el móvil recuerda la sesión para que fichar siga siendo un toque. Si olvidan la contraseña, la recuperan por email.

En servidores de la Unión Europea, con el documento de identidad y los datos sensibles cifrados. Tu empresa es la responsable de los datos y Regitap los trata por su cuenta, con su contrato de encargado del tratamiento.

Los primeros 30 días son gratis y sin tarjeta. Después pagas mes a mes y te das de baja cuando quieras. Si te vas, te llevas tu registro en Excel y PDF.