En 30 segundos. Con Regitap, cada persona de tu equipo puede fichar por WhatsApp: escribe «hola», envía su ubicación al llegar y al salir, y queda registrado. No instala nada ni tiene que recordar contraseñas. A su hora le llega «¿Has llegado?» y «¿Has terminado?», y en el mismo chat ve sus tareas, corrige su día y pide vacaciones. El fichaje va al mismo registro de jornada que la app: inalterable, con correcciones con rastro e informes para la Inspección. Son 0,50 €/mes más por persona (1,50 € en total), IVA incluido, sin mínimos, y lo activas solo para quien lo prefiera: puede seguir usando la app cuando quiera.
Hay personas que nunca van a instalar una app para fichar. No es pereza: tienen el móvil lleno, no se acuerdan de la contraseña o simplemente usan WhatsApp para todo. Para ellas, el registro de jornada puede ir donde ya están.
Cómo lo ve la persona que ficha
1. Le llega un WhatsApp de Regitap
Cuando la empresa la invita por WhatsApp, Regitap le escribe desde su número. Antes de fichar por primera vez lee la información sobre el registro y sus datos y toca «He leído». Es lo que la empresa tiene que contarle por ley; no es un consentimiento, pero queda guardado cuándo lo leyó.
2. Ficha enviando su ubicación
Escribe «hola» y le salen sus tareas del día. A la hora de entrar, si aún no ha fichado, le llega «¿Has llegado?» con un botón. Al tocarlo envía su ubicación y queda fichada la entrada. La salida, igual.
La ubicación se guarda solo en ese momento, nunca antes ni después: no se sigue dónde está. Si no puede enviarla, escribe «sin ubicación» y ficha igual (queda marcado).
3. Al terminar, cuadra su día
Si ha fichado más tarde o más pronto que su horario, Regitap se lo pregunta en el momento: si se le olvidó fichar a tiempo, lo ajusta con un toque; si trabajó de más, lo deja como está. Lo que le quita horas se aplica al momento; lo que le suma, lo aprueba su responsable.
4. Pide sus vacaciones en el mismo chat
Escribe «vacaciones», ve los días que le quedan y pide las fechas. Su responsable las aprueba en Regitap y la respuesta le llega al chat.
No tiene que recordar ninguna palabra: cada respuesta lleva el botón del siguiente paso, «hola» le enseña su día y «ayuda» le da la lista de todo lo que puede hacer.
Cómo lo activa la empresa
En la ficha de cada persona, en Acceso, hay dos formas de invitarla: por email, para la app, o por WhatsApp. Si solo tienes su móvil, lo escribes ahí mismo. Ves si el mensaje le ha llegado o si lo ha leído y, si por una vía no lo consigue, usas la otra: es la misma persona y la misma cuenta.
Desde ese momento, para ti no cambia nada: ves quién trabaja ahora, apruebas correcciones y vacaciones, cierras el mes y descargas los informes igual que con la app.
¿Es legal fichar por WhatsApp?
El Estatuto de los Trabajadores (art. 34.9) no dice con qué herramienta se ficha: pide un registro diario de la hora de inicio y de fin de cada jornada, que se conserve 4 años y que esté a disposición de la persona, sus representantes y la Inspección de Trabajo. Lo que importa es que el registro sea fiable y no se pueda manipular. Un chat de WhatsApp suelto, en el que alguien escribe «entro» y otro lo apunta en un Excel, no lo es. Por eso, con Regitap el chat es solo la forma de pulsar el botón:
- La hora la pone Regitap al recibir el mensaje, no el móvil.
- Va al mismo registro que la app: nada se borra ni se edita en silencio, y cada corrección queda con quién, cuándo y por qué.
- La persona lee antes la información sobre el registro y sus datos (art. 13 del RGPD) y queda guardado cuándo.
- La ubicación, solo al fichar, como pide la protección de datos para la geolocalización.
- Usar su móvil personal es voluntario: quien no quiera puede fichar de otra forma.
Un aviso honesto: la ubicación que se envía por WhatsApp la puede mover la persona en el mapa antes de enviarla. Regitap la guarda marcada como enviada por WhatsApp. Si en tu caso la ubicación exacta es importante, la app usa el GPS del móvil y es más precisa.
La app y WhatsApp: qué conviene a cada persona
| App de Regitap | ||
|---|---|---|
| Precio | 1 €/mes | +0,50 €/mes (1,50 € en total) |
| Instalar | La app o la web en la pantalla de inicio | Nada |
| Entrar | Email y contraseña, o Google | Su móvil |
| Fichar | Un toque | Enviar su ubicación |
| Sin cobertura | Ficha igual, con la hora del móvil marcada | El mensaje sale al volver la señal |
| Avisos de entrada y salida | Notificación o email | Mensaje en el chat |
| Tareas del día | Empezar y terminar cada una | Lista para verlas |
| Vacaciones | Sí | Sí |
| Registro legal | El mismo | El mismo |
Los precios son por usuario activo al mes, IVA incluido, sin mínimos ni permanencia. Todos tienen la app; WhatsApp es un extra para quien lo prefiera: con 30 personas, 10 de ellas también por WhatsApp, pagas 35 € al mes.
La app es mejor para quien se apaña con ella: ficha también sin cobertura con la hora exacta, empieza y termina sus tareas y ve su registro sin pedirlo. WhatsApp es mejor para quien no quiere más apps o se lía con las contraseñas: obra, reparto, hostelería, ayuda a domicilio, campañas de temporada.
Cuánto cuesta en otras herramientas
Fichar por WhatsApp no es raro en el mercado, pero suele ir en los planes más caros. En Sesame, por ejemplo, el control horario por WhatsApp está en los planes Growth y Scale, desde 6,25 € por empleado al mes sin IVA con pago anual y con un mínimo de 15 empleados, según su página de precios consultada el 29 de octubre de 2026. Sesame incluye a cambio mucho más que el registro de jornada (nóminas, selección, desempeño…). En Regitap, fichar por WhatsApp son 0,50 € más por persona (1,50 € en total), sin mínimos, y lo activas solo para quien lo vaya a usar.
Preguntas frecuentes
¿Tiene que tener una cuenta de WhatsApp Business? No. Usa su WhatsApp de siempre y guarda el número de Regitap como un contacto más.
¿Y si cambia de móvil? Cambias el número en su ficha y, en cuanto escriba desde el nuevo, sigue igual. Su registro no cambia.
¿Puede entrar en la app si un día lo necesita? Sí. En «Entrar» elige «Entra con un código» y le llega un código al chat; o le mandas también la invitación por email y crea su contraseña. Es la misma cuenta.
¿Lo ve la empresa todo lo que escribe? No. Regitap no guarda el texto de los mensajes: solo los fichajes, las correcciones y las peticiones, como en la app.
¿Puedo probarlo? Sí: los primeros 30 días son gratis y sin tarjeta, también con WhatsApp.
Si quieres que tu equipo fiche por WhatsApp, empieza gratis y actívalo en la ficha de quien lo vaya a usar.